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  关于报送第十五届西部农交会特装设计方案

及特装施工注意事项的通知

 

 

各参展单位:

     第十五届中国西部(重庆)国际农产品交易会(以下简称“西部农交会”)将于2016年1月8—11日在重庆国际会展中心(南坪)举行,现就布展等事宜通知如下:

    一、关于交付展位费

    请各参展单位于2015年12月25日前将展位费等费用汇至以下组委会指定账户:

    户  名:重庆市全球采购促进中心有限公司

    开户行:工商银行重庆高新园支行

    账  号:3100022609100043454 

    二、关于报送特装设计方案及办理特装施工手续

    (一)请特装参展单位于2015年12月25日前将特装设计方案(包括效果图、平面图、结构图、电路图、装修用材等)以电邮方式发送至组委会(516835293@qq.com、nw89133166@126.com),办理消防审批手续。

    (二)特装施工单位须于2015年12月30日前向重庆国际会展中心一次性申报特装资料并办理施工手续,1231日开始收取30%-50%加急费。申报时间为 2015年12月25日至2015年12月 30日。每天工作时间为9:00—17:00。

    各类服务申请表格、特装管理规定和安全责任书可在重庆国际会展中心网站内现场服务栏目下载 ,网址:http://www.cqcec.com/。参展商或特装施工单位根据服务需求在服务申请表格填写完毕,签字盖章确认后传真到展馆现场服务中心。各类特装图纸电邮发送到ym.liu@cqcec.com;

    重庆国际会展中心现场项目负责人:刘运民,电话:023—62609110、 62609109,传真:023—62609092。

    特别提示:国家法定节假日不办公。

    三、关于布展施工

    各参展单位不准使用网格布、弹力布等易燃材料装饰装修,特装使用的材料必须严格按照消防要求喷涂防火涂料。严禁在顶部、立柱、围栏及各种专用管线上吊挂、捆绑。所有结构应和展台自主结构连接,不要利用展馆顶部结构作为吊装展台结构的工具,禁止使用玻璃地面,展厅顶部不得封闭,展厅限高5米。

    布展时间:2016年1月5—7日(3天),具体为:

1月5—6日:每天9:00—18:00;超时加班装修自行到展馆服务台缴纳加班费用,办理加班手续后才能加班装修。

1月7日:9:00—14:30;14:30前全部布置就绪,14:30—15:00清场,15:00—16:00封馆安检。

    请各参展单位要求委托的装修施工单位严格按上述布展时间作业,各施工单位必须在场外提前制作成半成品,进场后进行拼装和表面处理,严禁场内现场制作。

    四、关于撤展

    请各参展单位通知委托的装修布展公司,务必在规定的撤展时间内(2016年1月11日15:00—23:00)将所有展品展具撤除展馆,超过规定时间未撤除的,场馆方将派人清理,并从装修保证金中扣取清理费用。

    五、报到布展手续办理

    请各参展单位于2016年1月5日9:00—17:00到组委会设在南坪国际会展中心展馆序厅的报到处,提交必需的资料,办理报到布展手续,领取进场布展证件,程序如下:

   (一)提交资料:展位费用交讫证明、营业执照复印件、展品清单(严禁假冒伪劣商品进场,否则一切后果由参展商自行负责)、装修单位资格证书复印件、消防责任书(加盖单位公章)、经组委会确认的装修方案等。

   (二)领取布展确认书、布展证。

   (三)凭布展确认书向展馆办理进场施工手续(交纳施工保证金、特装管理费、特装施工电费等)。

   (四)需要租用展台、展具、仓储的请直接与会展中心联系办理。

   (五)报到地点:重庆国际会展中心展馆序厅(重庆市南岸区江南大道2号)。

    六、联络方式

   (一)组委会联系人:

    电话:

    传真:023—89088396

    QQ:

   (二)重庆国际会展中心联系人:刘运民

    电话:023—62609110、62609109

    传真:023—62609092

    电邮:ym.liu@cqcec.com                    

 

    附件:安全消防责任书

 

                                       

                                                   西部农交会组委会

                                                   2015年12月17日


第十五届中国西部(重庆)国际农产品交易会

安全、消防责任书

 

一、责任目标

    为认真落实“预防为主,防治结合”的方针,加强组织领导,严格安全管理,确保第十五届中国西部(重庆)国际农产品交易会(以下简称“西部农交会”)期间展场及参展参会人员的人身、财产安全,明确责任,防止意外事故及火灾的发生,特制定安全责任书。

二、责任内容

    1、各参展单位要对到会人员进行安全教育。树立安全意识,注意防火、防盗,提高自防、自救能力。

    2、严格遵守消防法规和组委会办公室《参展手册》中相关的安全规定。开馆期间严格保管好本单位的展品和存放的物品。

    3、严格按照大会规定的布展要求,在展位内布展,展品不得超出本展位的布展范围、侵占消防通道,展品不得乱堆乱放,展品包装物按指定的地点存放。

    4、不得擅自拉接电源线和使用电气设备,需要增设的须经大会组委会审批。展区内的灯具与可燃物保持在50cm以上的安全距离,禁止使用碘钨灯,高压汞灯等灯具。

    5、不得遮挡、占用、移动和损坏消防设施、器材,不得在消防设施、安全标志等处悬挂和粘贴广告。

    6、严禁携带枪支、弹药、易爆、易燃、剧毒放射性等化学危险品进入展馆,发现无人认领的可疑箱包要及时报组委会或展馆保卫部门。

    7、严禁在展厅内使用电焊机、切割机、氩弧焊等明火作业。

    8、在布展、开展期间要经常进行消防安全检查,及时整改隐患,每日闭馆前对本展位内进行认真检查,确定无隐患后,方可出馆并做好检查记录。

    9、各参展单位或其委托的装修、布展、施工单位,必须严格按照国家有关安全施工规定组织施工,对其在整个展期(布展、展出、撤展)的人身安全负全责。

    10、参会代表要遵守重庆市安全治安法规。

    11、违反上述规定的,由公安部门依法进行处理。

三、责任期限

    第十五届西部农交会期间,即2016年1月5日至2016年1月11日。

四、附则

    此责任书由组委会办公室与参展单位(或其委托的特装公司)签定,参展单位入场报到须提交此责任书(特装公司凭参展单位委托书复印件、负责人身份复印件及此责任书报到入场)。本责任书一式两份,组委会和参展单位(或其委托的特装公司)各执一份,双方签字盖章后生效。

   

组委会(盖章)                             参展单位(盖章):

                                          

负责人签字:                                 负责人签字:

 

时间: 2015 12  17日          时间:             

 

请于2015年12月25前传真023-89088396。


承办单位:重庆市农业委员会、台盟重庆市委、南岸区政府
渝公网安备 50019002500909号 渝ICP备17010840号