参展指南

exhibition guide

关于报送第十五届西部农交会特装设计方案及特装施工注意事项的通知

各参展单位:

第十五届中国西部(重庆)国际农产品交易会(以下简称“西部农交会”)将于2016年1月8—11日在重庆国际会展中心(南坪)举行,现就布展等事宜通知如下:

一、关于交付展位费

请各参展单位于2015年12月25日前将展位费等费用汇至以下组委会指定账户:

户 名:重庆市全球采购促进中心有限公司

开户行:工商银行重庆高新园支行

账 号:3100022609100043454

二、关于报送特装设计方案及办理特装施工手续

(一)请特装参展单位于2015年12月25日前将特装设计方案(包括效果图、平面图、结构图、电路图、装修用材等)以电邮方式发送至组委会(516835293@qq.com、nw89133166@126.com),办理消防审批手续。

(二)特装施工单位须于2015年12月30日前向重庆国际会展中心一次性申报特装资料并办理施工手续,12月31日开始收取30%-50%加急费。申报时间为 2015年12月25日至2015年12月 30日。每天工作时间为9:00—17:00。

各类服务申请表格、特装管理规定和安全责任书可在重庆国际会展中心网站内现场服务栏目下载 ,网址:http://www.cqcec.com/。参展商或特装施工单位根据服务需求在服务申请表格填写完毕,签字盖章确认后传真到展馆现场服务中心。各类特装图纸电邮发送到ym.liu@cqcec.com;

重庆国际会展中心现场项目负责人:刘运民,电话:023—62609110、 62609109,传真:023—62609092。

特别提示:国家法定节假日不办公。

三、关于布展施工

各参展单位不准使用网格布、弹力布等易燃材料装饰装修,特装使用的材料必须严格按照消防要求喷涂防火涂料。严禁在顶部、立柱、围栏及各种专用管线上吊挂、捆绑。所有结构应和展台自主结构连接,不要利用展馆顶部结构作为吊装展台结构的工具,禁止使用玻璃地面,展厅顶部不得封闭,展厅限高5米。

布展时间:2016年1月5—7日(3天),具体为:

1月5—6日:每天9:00—18:00;超时加班装修自行到展馆服务台缴纳加班费用,办理加班手续后才能加班装修。

1月7日:9:00—14:30;14:30前全部布置就绪,14:30—15:00清场,15:00—16:00封馆安检。

请各参展单位要求委托的装修施工单位严格按上述布展时间作业,各施工单位必须在场外提前制作成半成品,进场后进行拼装和表面处理,严禁场内现场制作。

四、关于撤展

请各参展单位通知委托的装修布展公司,务必在规定的撤展时间内(2016年1月11日15:00—23:00)将所有展品展具撤除展馆,超过规定时间未撤除的,场馆方将派人清理,并从装修保证金中扣取清理费用。

五、报到布展手续办理

请各参展单位于2016年1月5日9:00—17:00到组委会设在南坪国际会展中心展馆序厅的报到处,提交必需的资料,办理报到布展手续,领取进场布展证件,程序如下:

(一)提交资料:展位费用交讫证明、营业执照复印件、展品清单(严禁假冒伪劣商品进场,否则一切后果由参展商自行负责)、装修单位资格证书复印件、消防责任书(加盖单位公章)、经组委会确认的装修方案等。

(二)领取布展确认书、布展证。

(三)凭布展确认书向展馆办理进场施工手续(交纳施工保证金、特装管理费、特装施工电费等)。

(四)需要租用展台、展具、仓储的请直接与会展中心联系办理。

(五)报到地点:重庆国际会展中心展馆序厅(重庆市南岸区江南大道2号)。

六、联络方式

(一)组委会联系人:

电话:

传真:023—89088396

QQ:

(二)重庆国际会展中心联系人:刘运民

电话:023—62609110、62609109

传真:023—62609092

电邮:ym.liu@cqcec.com

 

附件:安全消防责任书